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我看忙文化

2011-02-23 09:56:24

        现在的人打招呼几乎都用“忙啊“来代替以前的“吃了没有”。“吃了没有”是中国处于50、60年代,物质不够丰富时代的衍生物。那时以“吃饱”为自豪。而自从中国进入“改革开放”以来,高速的信息化发展,使人们沟通便捷了,但是我们了解的事情多了,需要处理的事情也多了,以前不见面的同学要应付。我们以“忙”为口头禅,只要沟通,就先说“忙不忙”或“忙什么呢”。而回答都是千篇一律的“最近的确很忙”。

        企业是社会的缩影。于是乎,在任何一个企业里我们都会经常听到“最近很忙”、“最近很茫然,找不到方向”、“有时候真的觉得盲目的在执行”。也经常看到这样的场景:老总很“mang”,经理很“mang”,基层管理人员很“mang”,大家都“mang”,简直是“mang”成一片。

        经理们的“mang”,是忙碌。公务缠身,要处理各种事务,忙于目标的实现,忙于会议、沟通及各类报告,忙于指挥等等,从日出忙到日落。其实,经理们也不想忙。每当问到“咋这么忙”,“没办法”经理们总是很无奈的回答。

        基层班组长的“mang”,是“茫”。我曾在车间走动时遇到一个班长,并问他“你每天在现场做什么”。这个班长显得无所适从,一脸茫然的样子,不知该怎么回答。经理们忙的结果应该是基层管理人员不“茫”才对啊,为什么基层管理人员还是很“茫”呢?这让我很茫然。

        记得2010年4月,第一季度“南玻之星”评选现场,我问到一个维修工,请说明切割设备的保养路线。该员工回答“我每次都是随便走走看看,哪里有问题,就修哪里”。这样盲目的回答让在场的评委很茫然。

        哪里有问题,我就修哪里,就是“盲目”的执行,如同“撞钟的和尚”。从盲目的执行到茫然的面对再到忙碌的管理,是一个奇怪封闭的环。试想,南玻有多少一天忙到晚的经理,有多少一问问题就一脸茫然的班组长,有多少盲目修设备如撞钟和尚般的操作工,我们就有多奇特的“mang”文化。

文化到底有多厉害,对企业到底有多大影响,在此不做过多阐述。究其原因,这个“mang”文化的形成,首先是盲目的指挥,再到执行者很忙,忙得抓不住重点,让基层管理人员不明白,显得很茫然,结果导致操作者很盲目的操作,形成一个怪异的封闭的环。

        有人曾把企业管理比喻为“黑匣子”,而笔者更想把企业管理比如成一个“环”,一个永动的环,一个需要不断完善的环。随着企业竞争的不断加剧,就要求“环”的内部要流畅,要协调。而随着80、90后大量进入企业后,因这些人的思想更复杂,管理难度更大。同时企业要想做大做强,就必须先于对手一步把更多的事情做到位,这样我们需要处理更多的事情,在工作上需要花更多的时间,总之一句话,做管理没有以前那么的轻松了。这时我们发现靠以前积累的经验,单一的技能,处理问题会越处理越忙乱。

        如何解决“mang”的文化显得尤为重要。企业虽然是一个封闭的环,其实也是有突破口的,这个突破口就是先解决“盲”的问题。南玻虽然有26年的历史,但对于二级公司而言都是新的企业。大部分管理人员都是技术出身,而像南玻这样的企业是“三分技术,七分管理”,我们管理人员,尤其是中高级管理人员几乎都没有经过系统的学习,缺乏科学管理的手段和理念。企业有没有执行力,关键看管理人员是否设计好,操作人员是否按设计在做。而管理人员的设计正是我们缺乏的,我经常和一些年轻的干部沟通,他们感到痛苦是的“领到只会提要求,如何有计划的、按系统的推进我们更需要”。干部队伍年轻,是现状。他们需要学习,需要被指导。这就要求,我们管理人员真的去学习,学习科学生产管理手法,甚至去亲自参与企业改善活动,这样企业才会有生命力,才能从上面解决“mang”(盲)文化。                   

        我们习惯从上而下的看问题和解决问题,比如我们认为一个企业只要老总有能力,这个企业就会业绩不错。当然,不否认这是看问题的一种手段。其实,我们完全可以尝试换一个角度看问题,就是从下至上,换一句话说就是:重视班组建设,从基层做起。基层班组是企业最基本的团队单元,而基层班组建设则更是企业发展的基石,其作用的重要性不言而喻。

        如果,我们片面的把班组建设理解成为twi,那就是盲目的指挥了,其结果必然又形成新的“mang”文化。这里所说的班组建设,绝非一个twi培训所能承担的全部责任, twi(training within industry),即督导人员训练,或一线主管技能培训,即通过培训及训练,提高一线管理人员的管理技能,但就整个企业而言,班组建设更是一个系统,是一个模型,是一个长期构建的过程。班组建设其实就是对班长的建设,班长如果真的懂了运用了管理手段,才能解决“茫”的问题。

我们只所以“忙”,是因为我们不懂科学管理,不懂得时间管理,是因为我们的处理问题的能力欠缺,而这些都是针对的人员,作为企业管理是需要按一定的流程和一定的方法去执行,这时我们发现流程建设显得非常重要,现代企业解脱繁琐工作最好的手段就是信息化。比如:工程信息信息化、库房管理信息化、品质基础数据收集信息化、提案改善信息化,企业只有上了信息化,企业的流程才会真的得到优化,效率才会提高,“mang”(忙)文化也会随着减弱。

         总之,谁都不愿意“mang”,但是我们又是“mang”中人,有点像围城。企业的问题只有两个方面,要么是人的问题,要么是体制的问题。而这些需要我们的观念有所改变,才能达到我们的预期。有位管理大师谈过唯有:真信、真做、真坚持,才能成功,这句话与各位读者共勉。

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